Arsip Malteng Maluku Tengah

Sistem Manajemen Surat dan Dokumen ini dikembangkan untuk membantu instansi mengelola surat masuk, dokumen, dan alur disposisi secara lebih tertib. Setiap proses dirancang mengikuti struktur organisasi agar distribusi informasi tetap cepat, terarah, dan mudah dipantau.

1. Manajemen Jabatan dan Pengguna

• Admin dapat mengelola data jabatan dan pengguna sesuai kebutuhan organisasi.

2. Pengelolaan Surat dan Dokumen

• Staf dapat memasukkan dan memperbarui data surat maupun dokumen agar informasi tetap akurat dan terdokumentasi dengan baik.

3. Disposisi dan Hak Akses

• Kepala Dinas (Kadis) dapat memberikan disposisi kepada Kepala Bidang (Kabid) yang terkait.
• Kabid dapat meneruskan disposisi kepada staf bidang sesuai arahan dan kebutuhan tindak lanjut.

4. Filter Akses Berdasarkan Bidang

• Sistem membatasi akses disposisi hanya untuk bidang yang relevan, sehingga setiap informasi tetap terjaga kerahasiaannya hingga level staf.

Proyek ini bertujuan meningkatkan efisiensi administrasi surat sekaligus menjaga akuntabilitas dan kerahasiaan distribusi informasi di setiap bidang.