Arsip Malteng Maluku Tengah

Sistem Manajemen Surat dan Dokumen ini dikembangkan untuk mengelola alur disposisi surat secara efisien dalam organisasi. Sistem ini dilengkapi dengan fitur-fitur utama sebagai berikut:

1. Manajemen Jabatan dan Pengguna

• Admin memiliki akses penuh untuk mengelola jabatan dan pengguna yang terdaftar dalam sistem.

2. Pengelolaan Surat dan Dokumen

• Staf bertugas memasukkan data surat dan dokumen ke dalam sistem, memastikan informasi yang diinputkan akurat dan selalu terbaru.

3. Disposisi dan Hak Akses

• Kepala Dinas (Kadis) dapat memberikan disposisi kepada Kepala Bidang (Kabid) terkait.
• Kabid yang menerima disposisi dapat meneruskannya ke staf bidang sesuai dengan arahan yang diberikan.

4. Filter Akses Berdasarkan Bidang

• Sistem dilengkapi dengan fitur filter akses yang memastikan disposisi hanya dapat dilihat oleh bidang yang relevan. Misalnya, disposisi untuk Bidang 1 tidak dapat diakses oleh Bidang 2, dan sebaliknya. Hingga ke level staf bidang, akses disposisi tetap terbatas sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan masing-masing bidang.

Proyek ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen surat serta memastikan bahwa distribusi informasi dilakukan dengan tepat dan sesuai dengan struktur organisasi yang berlaku, demi menjaga kerahasiaan dan akuntabilitas setiap bidang.